Insertar índices automáticos con Word 2007

Hoy explicare un poco una tarea muy sencilla a la que muchos usuarios que utilizan Word para realizar trabajos lo desconocen. Se trata de los índices automáticos que nos puede generar el mismo Word, un ahorro de trabajo una vez que conoces esta herramienta.

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Antes de nada primero debemos terminar el trabajo, para ello hay que seguir una nomenclatura a la hora de escribir el trabajo bien, con sus títulos y subtítulos bien puestos. Para ello vamos a estilos y le asignamos el tipo de estilo como Titulo 1 o Titulo 2 para los títulos, también tenemos la propiedad de subtitulo.

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Una vez hecho esto vamos a la pestaña de referencias y seleccionamos “Tabla de contenido” a la izquierda de todo. Podemos seleccionar algunas pre hechas por el Word o simplemente personalizar lo que quieres mostrar en el índice (con subtítulos incluidos, sin mostrar números de páginas, etc.). Si en el paso anterior lo hemos hecho bien, no debería darnos problemas.

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Si después de terminar los índices has incluido algún contenido más, no hará falta que borres la tabla de contenidos ya que con solo darle botón derecho sobre el índice y la opción “Actualizar tabla de contenidos”, esta se encargara automáticamente de poner bien todo.
Otra gran ventaja de hacer esto, es que los índices se anclaran con los títulos, con lo que solo dándole clic desde el índice, te llevara a la pagina donde está en el contenido. Muy útil si luego convertís el trabajo en PDF.

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